Schluss mit Belegchaos
am Monatsende.
Der Belegeingang von Hey.LooQ (früher EMIL) sammelt, erkennt und exportiert deine Eingangsrechnungen automatisch – damit du nichts mehr zusammensuchen musst und deine Buchhaltung sauber vorbereitet ist.
- Sammelt Rechnungen aus E-Mail, Scan und Portalen an einem Ort
- Erkennt Duplikate, Mahnungen und Skontofristen automatisch
- Exportiert vollautomatisch an Lexoffice, DATEV oder Steuerberater
- Offen, bezahlt, fällig – jederzeit auf einen Blick
Keine KreditkarteTest endet automatischKeine Verlängerung
Jeden Monat das gleiche Drama.
Rechnungen kommen per E-Mail, per Post, über Portale, als Scan oder irgendwo im Alltag rein. Erst wirkt es harmlos. Bis Monatsende kommt.
Dann beginnt die Suche. Postfächer durchsuchen. PDFs speichern. Belege weiterleiten. Rückfragen beantworten. Und trotzdem bleibt das Gefühl: Ist wirklich alles vollständig?
Das kostet nicht nur Zeit. Es kostet Ruhe, Konzentration und manchmal bares Geld.
Nichts ist wirklich an einem Ort
E-Mail, Papier, Cloud, Lieferantenportal, Scanner – deine Eingangsrechnungen sind verteilt. Genau deshalb fehlt am Ende oft etwas.
Monatsende wird zur Stresszone
Statt Feierabend, Familie oder Strategie: Belege zusammensuchen, prüfen, nachreichen und hoffen, nichts übersehen zu haben.
Rückfragen kosten doppelt Zeit
Wenn dem Steuerberater etwas fehlt, beginnt die Arbeit von vorne. Suchen, klären, nachreichen, abstimmen.
Fristen gehen unter
Skonto, Fälligkeiten und Mahnungen werden schnell übersehen, wenn kein sauberer Prozess dahintersteht.
So funktioniert der Belegeingang
Sammeln. Erkennen. Exportieren.
Aus E-Mail, Scan oder Portal: Hey.LooQ übernimmt jeden Schritt automatisch – und gibt deine Rechnungen sauber weiter.
Rechnungen automatisch sammeln
Hey.LooQ prüft dein Postfach und deinen Scan-Ordner vollautomatisch auf neue Buchhaltungsdokumente. Kassenbons werden einfach per App erfasst.
Daten verstehen, Fristen erkennen
Lieferant, Betrag, Datum, Steuersatz, Skonto und Fälligkeit werden automatisch ausgelesen. Mahnungen werden der passenden Rechnung zugeordnet, Duplikate fliegen raus.
Vollautomatisch übergeben
Hey.LooQ exportiert die fertig aufbereiteten Belege direkt an Lexoffice, DATEV, deinen Steuerberater oder andere Buchhaltungsprogramme.
Mit eigenen Rechnungen testenTest endet automatisch
Vorher / Nachher
Vorher: suchen.
Nachher: wissen.
Wie sich dein Rechnungseingang mit Hey.LooQ verändert – Punkt für Punkt.
Belegchaos
- Rechnungen in verschiedenen Postfächern
- PDFs manuell speichern und sortieren
- Unsicher, ob alles vollständig ist
- Steuerberater fragt nach fehlenden Belegen
- Skonto und Mahnungen gehen unter
- Monatsende bedeutet Stress
Klarer Eingang
- Alle Rechnungen zentral an einem Ort
- Belege werden automatisch erkannt
- Jederzeit voller Überblick
- Belege liegen sauber bereit
- Fristen werden rechtzeitig sichtbar
- Monatsende bedeutet Ruhe
Das sagen unsere Kunden
Und sie sagen es am liebsten selbst.
Wir arbeiten seit 2 Monaten damit und es hat sich schon absolut rentiert. Ich war anfangs kritisch – ein klares JA! Wir möchten nicht mehr ohne.
Die Strukturen sind genau so aufgebaut, wie ich sie als Handwerker brauche. Meine Erwartungen wurden übertroffen. Top Kompetenz!
Persönlich und ehrlich. Ein perfektes Paket und eine perfekte Lösung für unsere Probleme. Klare Weiterempfehlung.
Passt der Belegeingang zu dir?
Für wen lohnt sich der Belegeingang besonders?
Drei typische Situationen – und was du in jeder davon konkret gewinnst.
Du nutzt schon Lexoffice
Du willst weniger Vorarbeit für Lexoffice.
Lexoffice kann fast alles – aber Belege musst du jeden Monat manuell vorbereiten. Genau das macht Hey.LooQ für dich.
- Belege landen automatisch vorbereitet in Lexoffice
- Skonto, Mahnungen und Fristen werden vorher sichtbar
- Weniger Nacharbeit, mehr Planbarkeit
Du arbeitest mit Steuerberater
Du willst keine Buchhaltungssoftware lernen.
Du willst Belege einfach sauber sammeln und an deinen Steuerberater übergeben – ohne komplexes Tool und ohne Lernkurve.
- Sammeln, sortieren, übergeben – ohne Buchhaltung lernen
- Alle Belege strukturiert in einem System
- Saubere Übergabe an den Steuerberater per Knopfdruck
Dein Fokus liegt beim Kunden
Du willst beim Kunden sein, nicht in der Verwaltung.
Agentur, Beratung, Service: Rechnungen kommen aus vielen Richtungen, aber deine Zeit gehört zum Kunden – nicht ins Belege-Sortieren.
- Dein Rechnungseingang läuft im Hintergrund
- Mehr Zeit für dein eigentliches Geschäft
- Klare Übergabe an Steuerberater oder Buchhaltung
Preise
Erst testen. Dann entscheiden.
14 Tage kostenlos. Danach entscheidest du, ob und welches Paket zu dir passt.
Premium
Für kleine Unternehmen, die den Überblick wollen.
99 € netto / Monat · monatliche Abrechnung
- Synchronisation mit Lexoffice, DATEV oder Steuerberater
- 2 automatisierte E-Mail-Postfächer
- Import per Cloud oder ScanApp
- Bis zu 200 Dokumente pro Monat
- Faire Kündigung: monatlich 7 Tage zum Monatsende, jährlich 4 Wochen zum Laufzeitende
Enterprise
Für Betriebe mit mehr Volumen und Anspruch.
149 € netto / Monat · monatliche Abrechnung
- Alle Funktionen aus Premium
- 4 automatisierte E-Mail-Postfächer
- Belegablage in eigener Cloud nach deiner Vorgabe
- Skonto- und Freigabefunktionen
- Bis zu 300 Dokumente pro Monat
- Faire Kündigung: monatlich 7 Tage zum Monatsende, jährlich 4 Wochen zum Laufzeitende
Risikofrei starten: Keine Kreditkarte · Test endet automatisch · keine Verlängerung
Die einfache Rechnung
Was es kostet – und was es bringt.
Schon ab rund 1,5 gesparten Stunden im Monat trägt sich der Belegeingang selbst. Die Werte sind Beispiele – rechne einfach mit deinem eigenen Stundensatz.
Häufige Fragen zum Belegeingang
Ist Hey.LooQ eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Hey.LooQ ist keine Buchhaltungssoftware – du hinterlegst keine Bankkonten und löst keine Zahlungen aus. Hey.LooQ kümmert sich um den Rechnungseingang: sammeln, erkennen, vorbereiten. Die Buchhaltung machst du weiter in Lexoffice, DATEV, sevDesk oder beim Steuerberater.
Mit welchen Programmen funktioniert Hey.LooQ?
Hey.LooQ exportiert direkt zu Lexoffice, DATEV und sevDesk oder bereitet alles für die Übergabe an deinen Steuerberater vor. Belege kommen aus allen Quellen: E-Mail, Portal, Scan oder App.
Wie viel Aufwand ist die Einrichtung?
Wenig. Unter 30 Minuten. Danach trainierst du Hey.LooQ mit wenigen Klicks – schon nach kurzer Lernphase erkennt und sortiert Hey.LooQ deine Belege automatisch, du prüfst nur noch.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Hey.LooQ ist für Unternehmer gemacht, nicht für Technik-Profis. Du legst fest, wie deine Rechnungen behandelt werden – den Rest erledigt Hey.LooQ. Und bei Fragen sind wir persönlich da.
Was kostet der Belegeingang?
Der Belegeingang kostet 99 € netto im Monat. Mit zweistufiger Freigabe, Skontoüberwachung und mehr Belegen und Postfächern sind es 149 € netto im Monat. Am besten testest du erst 14 Tage kostenlos.
Welches Risiko habe ich beim Test?
Keins. Du testest 14 Tage ohne Kreditkarte. Passt es nicht, endet die Testphase automatisch – ohne Klick, ohne Kündigung, ohne Verlängerung.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Bei monatlicher Zahlung 7 Tage zum Monatsende, bei jährlicher Zahlung 4 Wochen zum Ende der Vertragslaufzeit. Keine versteckten Bindungen.
Wie schnell bin ich startklar?
Schnell. Registrieren, Postfach verbinden, direkt mit deinen eigenen Rechnungen testen. Den vollen Automatik-Komfort erreichst du nach der kurzen Lernphase.
Erst 14 Tage testen. Dann entscheiden.
Teste den Belegeingang mit deinen echten Eingangsrechnungen. Wenn er nicht zu dir passt, endet die Testphase einfach automatisch. Ohne Klick. Ohne Kündigung. Ohne Risiko.
Belegeingang 14 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte · Test endet automatisch · keine Verlängerung
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