Vollständige Belege statt Nachfassen
Hey.LooQ sammelt beim Mandanten alle Eingangsrechnungen aus E-Mail, Portalen, Scan und Cloud. Du bekommst sie vollständig – das ständige Hinterherlaufen entfällt.
Für Steuerberater & Buchhalter
Belege, die schon sortiert bei euch ankommen.
Das Nachfassen bei Mandanten kostet jede Kanzlei Nerven: fehlende Rechnungen, Belege quer über E-Mail, Portale und Papier, Chaos kurz vor dem Abschluss. Hey.LooQ setzt beim Mandanten an – sammelt, erkennt und sortiert die Eingangsrechnungen automatisch und erleichtert die Belegweitergabe an eure Kanzlei. Ob ihr mit DATEV, Agenda oder Lexware Office arbeitet.
Das Problem
Zeit kostet das Zusammensuchen vor der Buchung.
In vielen kleinen Betrieben hat der Belegeingang keinen festen Ablauf. Rechnungen liegen im Postfach, im Lieferantenportal, auf dem Schreibtisch. Die Kanzlei bekommt sie spät, unvollständig oder doppelt – und fasst nach. Genau diese Vorarbeit übernimmt Hey.LooQ beim Mandanten, damit bei euch vollständige, sortierte Belege ankommen.
Was das für die Kanzlei bringt
Vorbereitete Belege – passend zu eurem System
Sortiert und dublettenfrei
Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften sind erkannt und einsortiert, Doppelbelege aussortiert. Weniger Rückfragen, weniger Aufräumen vor der Buchung.
Passt zu eurer Software
Ob DATEV, Agenda oder Lexware Office – Hey.LooQ bereitet die Belege so auf, dass die Übergabe in euren Workflow passt. Den konkreten Weg stimmen wir ab.
Weniger Monatsend-Stau
Belege kommen laufend und vorbereitet statt gesammelt am Monatsende. Das entzerrt die Spitzen in der Kanzlei.
Mandanten mit Überblick
Deine Mandanten sehen selbst, was offen und was bezahlt ist. Das reduziert Rückfragen in beide Richtungen.
Empfehlung, die euch entlastet
Empfiehl Hey.LooQ Mandanten, bei denen die Belege regelmäßig Chaos machen – die saubere Belegweitergabe zahlt direkt auf eure Arbeit ein.
Ehrlich eingeordnet: Hey.LooQ ist keine Kanzleisoftware und ersetzt weder Agenda noch DATEV. Es macht die Belege der Mandanten übergabefertig – die Buchung und die steuerliche Arbeit bleiben bei euch.
Häufige Fragen
Belegweitergabe mit Hey.LooQ – kurz erklärt
Für wen ist Hey.LooQ aus Kanzleisicht gedacht?
Für Steuerberater und Buchhalter, die Mandanten mit unsortiertem oder unvollständigem Belegeingang betreuen – vor allem kleine Betriebe. Hey.LooQ setzt beim Mandanten an und sorgt dafür, dass die Belege vollständig, sortiert und dublettenfrei bei euch ankommen.
Funktioniert das auch, wenn wir mit Agenda arbeiten?
Ja. Hey.LooQ ist keine Kanzleisoftware und ersetzt Agenda oder DATEV nicht. Es bereitet die Belege der Mandanten so auf, dass die Weitergabe zu eurem System passt – ob Agenda, DATEV oder Lexware Office. Wie die Übergabe im Detail läuft, klären wir gemeinsam.
Ersetzt Hey.LooQ unsere Buchhaltung oder DATEV?
Nein. Hey.LooQ übernimmt die vorbereitende Arbeit im Rechnungseingang beim Mandanten – sammeln, erkennen, sortieren, Dubletten verhindern. Die Buchung und die steuerliche Arbeit bleiben in eurer Software und in eurer Hand.
Was habt ihr als Kanzlei konkret davon?
Weniger Nachfassen, weniger Rückfragen, weniger Aufräumen vor der Buchung und einen entzerrten Monatsabschluss. Belege kommen laufend und vorbereitet statt als Stapel am Monatsende.
Können wir Hey.LooQ unseren Mandanten empfehlen?
Ja, und das ist der naheliegende Weg. Bei Mandanten, deren Belegeingang regelmäßig Chaos macht, entlastet Hey.LooQ beide Seiten. Sprich uns an – wir richten das gemeinsam ein und stimmen die Belegweitergabe auf eure Kanzlei ab.
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