Belege aus jeder Quelle
E-Mail-Postfächer, Lieferantenportale, Papier per Scan und Cloud-Ablagen wie OneDrive – zentral an einem Ort statt in fünf Ordnern.
Rechnungseingang
Rechnungseingang automatisieren – ohne dein System zu wechseln.
Rechnungen kommen per E-Mail, über Portale und auf Papier. Das Zusammensuchen, Sortieren und Ablegen frisst jede Woche Stunden. Hey.LooQ holt die Belege automatisch ab, erkennt und sortiert sie – du prüfst nur noch und gibst frei.
- ✓ Belege aus E-Mail, Portalen, Scan und Cloud – zentral statt verstreut
- ✓ Rechnung, Mahnung, Gutschrift automatisch erkannt und einsortiert
- ✓ Saubere Übergabe an Lexware Office, DATEV & Steuerberater
Belegeingang kostenlos testen≈ 10 Std. weniger Belegarbeit / Monat
Das eigentliche Problem
Was nervt, ist der unsortierte Eingang vor der Buchhaltung.
In den meisten Betrieben ist der Rechnungseingang ein Sammelsurium: ein paar Rechnungen im Postfach, ein paar im Lieferantenportal, ein Stapel auf dem Schreibtisch. Du suchst, prüfst, gleichst ab – und hoffst, nichts übersehen zu haben. Das kostet Zeit und Nerven, und es liegt daran, dass der Eingang nie sauber aufgesetzt wurde.
So läuft es mit Hey.LooQ
In 3 Schritten zum automatischen Rechnungseingang
- 1
Kanäle anbinden
E-Mail-Postfach, Lieferantenportale, Scan-Ordner und Cloud einmal verbinden. Hey.LooQ holt die Belege ab – du sammelst nichts mehr zusammen.
- 2
Automatisch erkennen & sortieren
Hey.LooQ erkennt, ob es eine Rechnung, Mahnung oder Gutschrift ist, liest die Eckdaten aus und legt alles sortiert ins digitale Rechnungseingangsbuch.
- 3
Prüfen & übergeben
Du prüfst nur noch, was auffällt, und gibst frei. Die saubere Übergabe an Lexware Office, DATEV oder den Steuerberater passiert strukturiert.
Was bringt das konkret?
Rechne mit deinen eigenen Zahlen.
Wie viele Eingangsrechnungen hast du im Monat – und über wie viele Kanäle kommen sie rein? Der Rechner zeigt dir grob, wie viel Zeit im Rechnungseingang steckt.
Geschätzte Entlastung
10 Std./Monat
≈ 650 € Wert · bei 65 € Stundensatz
Belegeingang kostenlos testenSchätzung auf Basis typischer Belegzeiten – keine Garantie. Rechne mit deinen echten Zahlen.
Was Hey.LooQ übernimmt
Ein zentraler Rechnungseingang – automatisch.
Rechnung, Mahnung, Gutschrift
Hey.LooQ unterscheidet die Belegarten und ordnet sie richtig zu. Der Beleg ist erkannt und einsortiert, nicht bloß irgendwo abgelegt.
Dubletten & Doppelzahlungen
Erkennt sofort, wenn ein Beleg schon existiert. So zahlst du nichts doppelt und suchst nichts zweimal.
Überblick statt Suchen
Offen, bezahlt, fällig – auf einen Blick. Das Rechnungseingangsbuch ist immer aktuell und nachvollziehbar.
Saubere Steuerberater-Übergabe
Am Monatsende ist nichts zusammenzusuchen. Die vorbereitete Übergabe geht strukturiert raus.
Ergänzt dein Programm
Hey.LooQ ersetzt Lexware Office, DATEV oder sevDesk nicht – es füllt die Lücke davor: den unsortierten Rechnungseingang.
Ehrlich gesagt: Hey.LooQ nimmt dir die vorbereitende Arbeit ab – Sammeln, Erkennen, Sortieren, Übergeben. Das Buchen und die steuerliche Bewertung bleiben bei dir bzw. deinem Steuerberater. Genau diese Abgrenzung macht Hey.LooQ im Alltag verlässlich.
Häufige Fragen
Rechnungseingang automatisieren – kurz erklärt
Was heißt „Rechnungseingang automatisieren" konkret?
Statt Rechnungen aus E-Mail, Portalen und Papier von Hand zusammenzusuchen, zu sortieren und abzulegen, holt Hey.LooQ die Belege automatisch ab, erkennt die Belegart, liest die Eckdaten aus und legt alles sortiert ins digitale Rechnungseingangsbuch. Du prüfst nur noch und gibst frei.
Muss ich dafür meine Buchhaltung wechseln?
Nein. Hey.LooQ ist keine Buchhaltungssoftware und ersetzt nichts. Es ergänzt Lexware Office (ehemals lexoffice), DATEV und sevDesk und übernimmt die vorbereitende Arbeit im Rechnungseingang davor.
Erkennt Hey.LooQ auch Mahnungen und Gutschriften?
Ja. Hey.LooQ unterscheidet Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften und ordnet sie entsprechend zu – erkannt und einsortiert, nicht bloß abgelegt.
Woher kann Hey.LooQ Rechnungen einsammeln?
Aus E-Mail-Postfächern, Lieferantenportalen, gescannten Papierbelegen und Cloud-Ablagen wie OneDrive. Die Kanäle werden einmal verbunden, danach läuft das Abholen automatisch.
Wie schnell spare ich Zeit?
Die Grundeinrichtung ist schnell gemacht und entlastet sofort beim Sammeln und Ablegen. Bis Hey.LooQ deine wiederkehrenden Lieferanten sicher zuordnet, vergehen je nach Belegmenge einige Wochen – danach prüfst du nur noch, statt zu sortieren.
Reicht für die E-Rechnungspflicht nicht einfach ein E-Mail-Postfach?
Formal reicht ein E-Mail-Postfach, um E-Rechnungen zu empfangen – das betont auch das Bundesfinanzministerium. Die eigentliche Praxisfrage ist der Prozess dahinter: Wie kommen die Belege sortiert, geprüft und übergabefertig in deinen Ablauf? Genau diesen Schritt übernimmt Hey.LooQ.
Ersetzt Hey.LooQ meinen Steuerberater?
Nein. Hey.LooQ bereitet den Rechnungseingang so vor, dass die Übergabe an den Steuerberater sauber und vollständig ist – das spart auf beiden Seiten Zeit, ersetzt aber die steuerliche Beratung nicht.
Überzeuge dich selbst.
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