Erkennt Rechnungen im Postfach
EMIL erkennt, welche E-Mail eine Rechnung ist – zwischen Newslettern, Angeboten und Antworten.
Rechnungseingang
Rechnungen gehen im Postfach unter?
Zwischen Newslettern, Angeboten und Antworten liegt irgendwo die Rechnung – und du fischst sie von Hand raus, leitest sie weiter oder vergisst sie. EMIL erkennt Rechnungen direkt in deinem E-Mail-Postfach und holt sie automatisch heraus. Ohne weiteres Zutun.
Das eigentliche Problem
Das Postfach ist kein Rechnungseingang.
E-Mails sind zum Kommunizieren gemacht, nicht zum Verwalten von Belegen. Eine Rechnung landet neben hundert anderen Nachrichten – und ob du sie findest, hängt davon ab, ob du gerade Zeit und einen klaren Kopf hast. Genau da entstehen vergessene Belege und Doppelzahlungen. EMIL nimmt die Rechnungen aus diesem Strom heraus, bevor etwas untergeht.
So macht es EMIL
Rechnungen raus – der Rest bleibt Postfach
Holt sie automatisch raus
Die Rechnung wird herausgezogen und weiterverarbeitet, statt im Posteingang zu versacken.
Mehrere Postfächer
Ob info@, buchhaltung@ oder dein persönliches Postfach – EMIL kann mehrere Quellen im Blick behalten.
Sortiert & abgelegt
Erkannt, einsortiert und sauber abgelegt – nach Lieferant und Datum, nachvollziehbar.
Ohne dein Zutun
Kein manuelles Durchsuchen, kein Weiterleiten an dich selbst. Es läuft im Hintergrund.
Nichts geht unter
Auch in einem vollen Postfach bleibt keine Rechnung liegen – du behältst den Überblick.
Ehrlich gesagt: Dein Postfach bleibt dein Postfach. EMIL zieht die Rechnungen zur Weiterverarbeitung heraus und legt sie sortiert ab – den genauen Ablauf richten wir gemeinsam ein.
Häufige Fragen
Rechnungen aus dem Postfach – kurz erklärt
Wie holt EMIL Rechnungen aus dem Postfach?
EMIL wird mit deinem E-Mail-Postfach verbunden und erkennt dort eingehende Rechnungen. Diese werden automatisch herausgezogen und weiterverarbeitet – du musst sie nicht mehr einzeln heraussuchen oder an dich selbst weiterleiten.
Funktioniert das mit mehreren Postfächern?
Ja. EMIL kann mehrere Postfächer im Blick behalten – zum Beispiel ein zentrales Buchhaltungspostfach und weitere Adressen, über die Rechnungen hereinkommen.
Erkennt EMIL zuverlässig, was eine Rechnung ist?
EMIL ist genau dafür gebaut, Rechnungen von anderer Post zu unterscheiden. Was am Anfang unsicher ist, wird mit den wiederkehrenden Lieferanten schnell zuverlässig – du prüfst nur noch, statt selbst zu suchen.
Bleiben die E-Mails in meinem Postfach?
Ja, dein Postfach bleibt dein Postfach. EMIL zieht die Rechnungen zur Weiterverarbeitung heraus, ohne dass du deine gewohnte E-Mail-Umgebung wechseln musst. Den genauen Ablauf stimmen wir bei der Einrichtung ab.
Reicht das für die E-Rechnungspflicht?
Ein Postfach erfüllt die Empfangspflicht formal. EMIL löst den Teil, der im Betrieb wirklich Arbeit macht: die Rechnungen aus dem Postfach herausholen, erkennen und übergabefertig ablegen. Mehr dazu auf unserer Seite zur E-Rechnungspflicht.
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